Как магазину подготовиться к маркировке одежды

Как магазину подготовиться к маркировке одежды

Маркировка одежды с 2019 года

До 2019 года производители маркировали только алкоголь, меховые изделия и некоторые лекарства. Теперь обязательная маркировка распространяется на новые товарные категории: табак, обувь, одежду, белье, духи, шины и фотокамеры.

На одежду будут наносить двумерный штрихкод Data Matrix. В нем содержится подробная информация о движении товара от производителя до прилавка.

Маркировка делает бизнес прозрачным для государства и потребителей. Покупатели смогут отсканировать код через приложение и узнать, легален ли товар.
 

Три варианта, где будут размещать код:

  • вшивной товарный ярлык,
  • товарный ярлык на самой одежде,
  • этикетка, которую наносят на упаковку.

Какую одежду маркируют

Маркируют пока не всю одежду, а только четыре категории: кожаную одежду, мужскую и женскую верхнюю одежду и блузки.

Чтобы определить одежду для маркировки, проверьте ассортимент по кодам Общероссийского классификатора продукции (ОКПД 2), товарной номенклатуре ВЭД ЕАЭС или просто по названию:

ОКПД 2 ТН ВЭД ЕАЭС  
14.11.10 4203 Одежда из кожи: мужская, женская, детская
14.14.13 6106 Трикотажные и вязанные блузки, рубашки и батники
14.13.21 6201 Верхняя одежда мужская и детская: пальто, накидки, дождевики, куртки, плащи, ветровки, штормовки
14.13.31 6202 Верхняя одежда женская и детская: пальто, накидки, куртки, плащи, ветровки, штормовки
 

Наносить коды на брюки, джинсы, нижнее белье, кофты и остальные вещи пока не нужно. Их, вероятно, начнут маркировать после 2020 года.
 

Как устроена маркировка

Оператором системы маркировки выбрали Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Эта организация выдает коды маркировки и хранит информацию об обороте товаров на каждом этапе.

Производитель и импортер. Производитель запрашивает коды маркировки у ЦРПТ и наносит его на одежду. Если одежда импортная, это делает импортер. Если одежду получает комиссионер, код наносит он. Так товар вводят в оборот.

Дистрибьютор. Оптовик принимает одежду у производителя через систему электронного документооборота, подписывает электронную накладную — универсальный передаточный документ. Так ЦРПТ узнает о смене собственника товара в системе.

Магазин. Розница получает товар от поставщика — сотрудники магазина подписывают УПД и кладут одежду на склад.

Покупатель. Кассир продает одежду на онлайн-кассе. Информация о продаже уходит оператору фискальных данных (ОФД) — это организация, которая передает данные с касс в налоговую. Теперь ОФД будет транслировать данные в ЦРПТ. Так товар выводят из оборота.

Перемаркировка. В редких случаях одежду маркируют сами магазины: им нужно нанести коды на одежду, которую вернул покупатель, если коды утеряны. Тогда товар снова вводят в оборот.
 

Сроки маркировки одежды

Обязательная маркировка одежды уже стартовала. У всех участников оборота есть время до 1 июля 2020 года, чтобы освоить новый бизнес-процесс и промаркировать остатки.
 

С 1 декабря 2019 года по 31 марта 2020 года — магазины регистрируются в системе маркировки на сайте «Честного знака». Если магазин открылся позднее этого срока, у него есть неделя на регистрацию.

С 1 апреля по 28 июня 2020 — магазины маркируют остатки одежды, которые лежат на складе и витринах без кодов маркировки.

С 1 июля 2020 — запрещен оборот немаркированной одежды: кожаной, верхней и блузок. Все участники оборота передают в «Честный знак» информацию о движении товара, от производства до продажи.

Позднее этой даты запрещено производить, импортировать, хранить и продавать одежду без маркировки.

Штрафы за работу без маркировки

По закону налоговая имеет право проверять магазины и смотреть, как в них работают с онлайн-кассой и продают маркированные товары.

С июля 2020 года контрольные органы могут оштрафовать магазин за продажу одежды без маркировки, а также за хранение, перевозку и покупку для продажи одежды без кодов.

Штрафы за такое административное нарушение:
 

  • 2 000–4 000 ₽ — для граждан;
  • 5 000–10 000 ₽ — для должностных лиц: директора, бухгалтера;
  • 50 000–300 000 ₽ — для компании или ИП.

При этом одежду, которую пытались незаконно продать, конфискуют.

При крупных нарушениях, на 1,5 млн ₽ и выше, могут возбудить уголовное дело. Варианты наказаний:
 

  • Штраф до 300 000 ₽,
  • Принудительные работы до 3 лет,
  • Лишение свободы до 3 лет.

Чтобы избежать штрафов, магазины маркируют остатки и продают одежду по новым правилам.

Оборудование для маркировки

Чтобы законно работать с маркированными товарами, владелец магазина покупает дополнительное оборудование. Как правило, это сканер и принтер этикеток. Онлайн-касса и электронная подпись, скорее всего, у магазина уже есть. Разберем, зачем нужно это оборудование.

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Без нее не получится зарегистрироваться в системе маркировки, а в дальнейшем — принимать товары через систему электронного документооборота.

Онлайн-касса. Устройство обязательно почти для любого магазина с 2019 года. Маркированные товары можно продавать только на кассе — она сохранит код и передаст его в систему маркировки через ОФД.

2D-cканер. Им сотрудники магазина считывают новые коды маркировки при приемке и продаже. Обычные сканеры для линейных штрихкодов не подойдут.

Принтер этикеток. Пригодится магазину, чтобы промаркировать остатки и перемаркировать одежду, которую вернут покупатели.
 

Маркировка остатков одежды

Магазинам нужно успеть промаркировать одежду на складе и витринах до лета 2020 года. Для этого придется разобраться в новом бизнес-процессе. Вот основные шаги, которые нужно будет проделать.

Регистрация в «Честном знаке». Предприниматель покупает электронную подпись и создает учетную запись в системе маркировки. Потребуется выбрать сертификат подписи и ввести контакты.

Настройка кабинета. В нем заполняют профиль компании: реквизиты, группы товаров и данные сотрудников, которые будут работать в системе. Дополнительно нужно будет заключить договор на доступ к регистратору эмиссии — удаленному устройству, которое запрашивает коды.

Описание одежды. Чтобы запросить коды маркировки, всю одежду нужно описать. Магазинам разрешили делать это по полному или сокращенному атрибутивному составу:

Полный состав Сокращенный
мужская, женская, детская, унисекс
4 первых знака кода по ТН ВЭД
страна производства
код товара
номер регламента
наименование товара
вид изделия
состав сырья
цвет
размер
модель
товарный знак
мужская, женская, детская, унисекс
ИНН собственника товара
2 первых знака кода по ТН ВЭД
товар ввезли или произвели в РФ
 

Модель, страну производства и товарный знак можно не указывать, если товар — б/у и поступил от физлица.

Обычно магазины выбирают сокращенный атрибутивный состав, когда не знают точно происхождение товара. У этого варианта есть недостаток: покупатель увидит в приложении, что об одежде нет полной информации. Он может усомниться в качестве товара.

Запрос и печать кодов. Магазин запрашивает коды через сайт «Честного знака». Коды маркировки на обувь бесплатны. Вероятно, это правило будет распространяться и на одежду.

Нанесение этикеток. Коды нужно распечатать, к ним можно добавить логотип, название и дополнительные штрихкоды, если они нужны. Этикетки печатают на принтере этикеток или на обычном принтере А4.

Ввод в оборот. В завершение этикетки надо наклеить на одежду и оповестить систему маркировки, что товар готов к продаже.

Что нужно знать о маркировке одежды

  1. С 2020 года магазины одежды будут продавать верхнюю, кожаную одежду и блузки с кодами маркировки.
  2. Чтобы работать по закону, магазины маркируют остатки одежды, на которых нет кодов.
  3. До апреля нужно зарегистрироваться на сайте «Честного знака», до июля — промаркировать остатки.
  4. Потребуется электронная подпись, онлайн-касса, сканер и принтер этикеток.
  5. После 1 июля 2020 нельзя продавать одежду без кодов, за это могут оштрафовать на сумму до 300 000 ₽.

Источник: dreamkas.ru